Otelde Kapora (Ön Ödeme) Nasıl Alınır? Yöntemler ve Dikkat Edilecekler
Kapora rezervasyonu güvenceye alır ama yanlış kurulursa misafiri caydırır. Tutarı, yöntemi ve iade kuralını nasıl belirlersiniz?
Doluluk oranı, ADR ve RevPAR nasıl hesaplanır? Örnek hesaplamalar, yaygın hatalar ve metrikleri birlikte okumanın yolları: otel gelir metrikleri rehberi.
Bir otelin “iyi gitmesi” ne demektir? Odaların dolu olması mı, gecelik fiyatın yüksek olması mı? İkisi de eksik bir cevaptır. Gelir yönetiminin dili olan üç metrik — doluluk oranı, ADR ve RevPAR — bu soruyu sayılarla yanıtlamamıza yardım eder.
Bu rehberde her metriğin ne anlama geldiğini, nasıl hesaplandığını, üçünü birlikte nasıl okuyacağınızı ve en sık yapılan hataları örneklerle anlatıyoruz.
Doluluk oranı, belirli bir dönemde satılan oda gecelerinin, aynı dönemde satışa açık toplam oda gecelerine oranıdır.
Doluluk oranı = Satılan oda geceleri ÷ Mevcut oda geceleri × 100
Örnek: 30 odalı bir otelde 30 günlük bir ayda mevcut oda gecesi 30 × 30 = 900’dür. Ay boyunca 612 oda gecesi satıldıysa doluluk oranı 612 ÷ 900 = %68’dir.
ADR, Average Daily Rate’in kısaltmasıdır: satılan oda gecesi başına ortalama oda gelirini gösterir. Doluluğun aksine ADR yalnızca satılan odaları dikkate alır.
ADR = Oda geliri ÷ Satılan oda geceleri
Aynı örnekte oda geliri 2.142.000 ₺ ise ADR = 2.142.000 ÷ 612 = 3.500 ₺’dir.
ADR’yi hesaplarken hangi gelirin dahil edildiği önemlidir: KDV dahil mi hariç mi, kahvaltı ya da yarım pansiyon bedeli oda gelirinde mi sayılıyor, kanal komisyonları düşülüyor mu? Hangi tanımı seçerseniz seçin, tutarlı olun.
RevPAR, Revenue Per Available Room’un kısaltmasıdır: satışa açık oda başına düşen gelir. Doluluk ile fiyatı tek bir sayıda birleştirdiği için en çok başvurulan performans göstergelerinden biridir.
RevPAR = Oda geliri ÷ Mevcut oda geceleri = Doluluk oranı × ADR
Örnekte RevPAR = 2.142.000 ÷ 900 = 2.380 ₺’dir. Aynı sonuca %68 × 3.500 ₺ = 2.380 ₺ hesabıyla da ulaşırsınız.
Her metrik tek başına yanıltıcı olabilir. Yüksek doluluk indirimli satışla elde edilmiş olabilir; yüksek ADR, boş kalan odaların bedelini gizleyebilir. İkisini birleştiren RevPAR, hangi dengenin daha kazançlı olduğunu gösterir.
| Senaryo | Doluluk | ADR | RevPAR |
|---|---|---|---|
| A: düşük fiyat, yüksek doluluk | %80 | 2.500 ₺ | 2.000 ₺ |
| B: yüksek fiyat, orta doluluk | %65 | 3.200 ₺ | 2.080 ₺ |
Senaryo B’de odaların daha azı dolu olmasına rağmen oda başına gelir daha yüksektir. Üstelik daha az oda satıldığı için temizlik, enerji ve personel maliyeti de genellikle daha düşüktür. Bu yüzden yalnızca doluluğu hedeflemek kârlılığı gözden kaçırmanıza yol açabilir.
Metrikler karar vermek içindir: doluluk beklenenin altındaysa fiyat ya da promosyon, beklenenin üstündeyse fiyat artışı ya da minimum konaklama kuralı düşünülebilir. Dinamik fiyatlandırma rehberimiz bu kararları kurala nasıl bağlayabileceğinizi anlatıyor.
Kontuar’ın genel bakış panosu bugünkü doluluğu, aylık tahsilatı, ADR’yi ve RevPAR’ı bir arada gösterir. Raporlar ekranında 7, 30 ve 90 günlük dönemleri ya da özel bir tarih aralığını seçer, kanal performansını ve oda tipi kırılımını incelersiniz; iptal ve no-show sayıları da aynı satırdadır.
Evrensel bir “iyi” değer yoktur. RevPAR’ı kendi geçmişinizle, benzer konum ve sınıftaki tesislerle ve bütçe hedefinizle karşılaştırın.
Hayır. Sürekli %100 doluluk, fiyatınızın düşük kaldığına işaret edebilir. Hedef, RevPAR’ı en yükseğe taşıyan doluluk ve fiyat dengesidir.
Pratikte benzerdir ancak ADR gerçekleşmiş geliri satılan gecelere böler; tabela (liste) fiyatı ADR değildir.